La division souhaite renforcer son dispositif de pilotage du programme avec un profil de Assistant MOE EPM afin d’assister la direction de projet sur certains aspects, notamment budgétaires. Il travaillera en lien étroit avec le PMO de la division.
L’assistant MOE a des missions de structuration et d’assistance dans la réalisation des projets. Son rôle est de coordonner et de faciliter l’ensemble des étapes clés d’un projet en assurant un suivi transversal d’un environnement complexe.
➢ Axe budgétaire :
Suivi du budget en cours :
- Suivi de la consommation du programme : mise à jour des plans projet, suivi et projection des coûts d’infrastructure AWS, suivi des temps passés et de la facturation, lien avec les fournisseurs concernés et le contrôle de gestion de la DSI
- Mise à jour mensuelle de la prévision d’accostage de l’exercice courant
- Reporting budgétaire par activité
- Mise en place de revues budgétaires régulières avec la direction de programme et le cas échéant avec les activités
Prévision budgétaire :
- Assistance à la construction des budgets des années à venir et suivi des budgets pluriannuels
- Sécurisation du processus d’élaboration et de mise à jour des budgets
- Assistance à l’élaboration des plans stratégiques (axe budgétaire)
- Construction de modèles économiques
➢ Axe pilotage et processus :
- Assistance pour la planification globale du programme : consolidation des plannings projet, synthétisation, gestion des contraintes
- Assistance pour la préparation des instances type COPIL : collecte des information, préparation des supports, ...
- Préparation et animation des instances de suivi et de projection des coûts d’infrastructure AWS
- Mise en place d’une gestion des risques et d’un suivi des plans d’action associés
- Mise en place d’indicateurs de pilotage et d’unités d’œuvre Métier
- Amélioration/mise en qualité des processus de planification, de construction et du formalisme du reporting, ...
- Accompagnement des chefs de projet : support méthodologique, planification, reporting, ...
➢ Axe documentation / communication :
- Audit du fonds documentaire actuel et stratégie de mise en qualité (en lien avec la cellule qualité)
- Gestion des espaces SharePoint : structuration/normalisation, habilitations/droits d’accès, archivage, ...
➢ Axe logistique/administratif (en délégation du PMO de la division) :
- Centralisation des besoins logistiques : PC, accessoires, ...
- Gestion des arrivées/départs sur le programme : fiches mouvement, création des comptes, listes de diffusion...
- Suivi des ressources matérielles et logicielles : suivi du parc matériel et des licences
Environnement technique : SharePoint, Power BI, Suite Office
Compétences souhaitées :
- 3-5 ans d'expériences
- Excellente communication orale et écrite,
- Bonne capacité de synthèse et analytique
- Rigueur dans la gestion budgétaire (construction, assemblage, suivi, projection, ....)
- Autonomie, réactivité, anticipation
- Qualités relationnelles et pédagogiques
- Capacité d’adaptation : interlocuteurs multiples à différents niveaux : chefs de projet, acteurs métier, partenaires commerciaux ESN, contrôleurs de gestion, direction de programme...