PMO transverse
Être le point d’entrée auprès du programme et gérer les sollicitations via une boîte fonctionnelle dédiée.
Coordonner les échanges avec la MOA et les autres parties prenantes du programme.
Centraliser les actions ouvertes dans un espace partagé, par exemple SharePoint ou Teams, puis en assurer le suivi.
Produire et maintenir des plannings d’évolution pour les applications de la plateforme
Organiser des ateliers lorsque nécessaire.
Préparer des supports de synthèse, comptes rendus, plans d’action et éléments de pilotage.
Contribuer à la communication : newsletters, supports pour les réseaux utilisateurs et métiers, webinaires et page.
Suivre les dépendances, points de vigilance, risques, retards et décisions à arbitrer.
AMOA fonctionnelle
Participer aux ateliers de conception détaillée du programme, en accompagnement ou en délégation des responsables fonctionnels.
Accompagner les domaines Achats, Finance, Gestion, Ventes/Logistique et Habilitations.
Participer aux mocks et aux recettes métier des différentes vagues.
Contribuer à définir des cas de tests représentatifs et à suivre l’exécution des recettes.
Rédiger ou consolider des cahiers de recette sur des sujets spécifiques, puis produire bilans de recette et plans d’action.
Relire les documents d’accompagnement utilisateurs produits par le programme.
Détecter et signaler les écarts susceptibles d’avoir des impacts sur les SI partenaires sous maîtrise d’ouvrage.