• Construction du plan moyen terme

⁃ Suivi mensuel de l’activité de la DSI :

o Retraitement des données financières par activités

o Actualisation des coûts à terminaison par activités et consolidation

o Mise en forme du tableau de bord et reporting

Suivi budgétaire

⁃ Reportings mensuels de l’activité de la DSI

⁃ Suivi du plan d’économie

Pilotage des ressources et suivi budgétaire (ETP, JH, TJM, Taux de productivité,

Dépenses)

⁃ Réalisation des reportings mensuels de l’activité de la DSI, et analyse des tendances

⁃ Formalisation et restitution à la direction

⁃ Construction des outils de modélisation

Pilotage des ressources et suivi budgétaire (ETP, JH, TJM, Taux de productivité,

Dépenses)

⁃ Administration de l’outil de consolidation et de reporting

⁃ Réalisation des reportings mensuels de l’activité de la DSI, et analyse des tendances

⁃ Formalisation et restitution à la direction

⁃ Élaboration des outils de modélisation

⁃ Études ponctuelles (Effectifs, fonctions transverses)

-     Mise en place de référentiels

-     Réalisation d’un reporting pour le suivi des gains

-     Réalisation d’un reporting pour le suivi de l’activité

-     Analyses financières mensuelles

-     Gestion des budgets

-     Analyses ad hoc

-     Elaboration et contrôle des budgets de Frais fixes et de Fonctionnement de la Direction Engineering

-     Contrôle de la structuration budgétaire des projets et assistance aux chefs de projets

-     Responsable fonctionnel SAP

-     Suivi mensuel des projets d’investissement

-     Mise en place d’un système de contrôle de gestion des coûts.

-      Traitement des demandes d’engagement de dépenses IT (de la réception à la présentation aux instances de validation)

-      Mise à jour des fichiers de suivi des engagés et reportings

-      Suivi des budgets IT (Etudes et Infrastructures), analyse des écarts et proposition d’arbitrages

-      Reportings des dépenses IT hebdomadaires et mensuels

-      Analyses financières des dépenses IT

-      Suivi du portefeuille projets et reportings mensuels

-      Amélioration des différents outils du contrôle de gestion IT

En charge d’initier le projet de réduction des coûts de la filiale infrastructures informatiques du groupe TOTAL :

-      Mise en place de la méthode

-      Mise en place des outils et chiffrage des actions

-      Consolidation des résultats et reporting

-      Planification et animation des revues mensuelles auprès des directeurs de départements.

-      Reportings, forecasts et analyse des écarts (coûts et délais) des projets (études, infrastructures, organisation) avec les chefs de projets, consolidation et animation des revues mensuelles auprès de la Direction Informatique

-      Elaboration des travaux de clôtures (Provisions, Reporting)

-      Etudes et analyses des coûts informatiques (Infrastructures, Etudes)

-      Suivi du budget de la Direction Informatique

-      Validation et suivi des demandes d’achats

-      En charge de la refacturation interne des coûts informatiques

-      Suivi des engagements, des contrats et des factures

-      Elaboration des travaux de clôtures (Provisions, Reporting)

-      Etudes et analyses des coûts informatiques (Infrastructures, Etudes)

-      Validation et suivi des projets

-      Mise en place de tableaux de bords

-      Elaboration, suivi et analyse des budgets de la holding et des filiales

-      Réalisation et analyse des forecasts de la holding et des filiales

-      Réalisation de la facturation trimestrielle des coûts informatiques aux filiales

-      Suivi des engagements, des contrats et des factures et amélioration de l’outil                  

-     En charge du suivi mensuel des écarts sur les contrats de maintenance.

-     Chiffrage des actions menées dans le cadre du projet de réduction de coûts de la Direction Informatique et reporting des gains à la direction.

-      Développement d’une application pour le suivi des projets rejetés.