Remplacement suite au départ du précèdent contrôleur de gestion IT

-          Elaboration et suivi du budgétaire IT. (Budget 2020 : 7,2 M€)

-          Préparation des travaux de clôture mensuelle et de reporting en lien avec l'équipe comptable.

-          Validation des engagés de dépenses en mode agile avec les équipes IT.

-          Suivi financier des projets IT en lien avec les chefs de projets et avec la DSI.

-          Réception, contrôle et validation des factures IT et explication des écarts.

-          Gestion et contrôleur de l’inventaire IT du group (par pays)

-          Gestion des litiges avec les opérateurs IT et des urgences (coupures de services)

-          Proposition d’axe d’amélioration sur les processus et la qualité de l’information financière.

La société général avait besoin d'un contrôleur de suivi pour fiabiliser le processus de contrôle des dépenses IT et de clôture mensuel. Il avait eu une année précédente avec un écart budgétaire important, il fallait trouver des solution pour résorber cet écart.

Refacturation interne :

-     Refacturation des coûts télécom aux filiales du groupe.

-     La production et à la diffusion de tableaux de bord de suivi financier.

-     Contrôles de cohérences et analyses de la refacturation.

-     Réponse aux questions/réclamations des clients internes concernant leurs niveaux de dépenses télécoms.

Interface avec la Direction Financière :

-     Clôture comptable mensuelle et calcul des provisions.

-     Analyse des factures non parvenues.

-     Définition des budgets et suivi des dépenses Télécoms.

Activités spécifiques à l'exercice budgétaire :

-     Suivi mensuel de la consommation des enveloppes de croissance et le plan d’économies.

-     Réconciliation à chaque clôture comptable mensuelle.

Suivi des contrats et facturation télécoms :

-     La refacturation des produits télécom aux clients internes.

-     Production et diffusion de tableaux de bord de suivi.

-     Contrôles de cohérences et analyses de la refacturation.

La banque postal avait besoin d'un e personne pour encadrer l'équipe de stagiaire et de contrôleur de gestion junior, dans le suivi des dépenses, l'optimisation des couts IT et la réalisation du budget.

-     Responsable du service de gestion des dépenses télécoms.

-     Elaboration des budgets des différents contrats télécoms du département télécoms et infrastructure.

-     Mises en place de processus de gestion des assets et d’optimisation des dépenses télécoms.

-     Etat mensuel du contrôle budgétaire mettant en évidence écarts budgétaires, analyse des écarts.

-     Mise en place de KPI, et des processus d’analyse dans l’ERP Docapost, pour le suivi des consommations et les différentes analyses.

Expert facturation - Billing Analyst chez ENGIE (Ex GDF Suez) Contrôle facturation & optimisation - Gestion du flux des factures opérateurs (réception et paiement) - Détection des écarts de facturation Gestion du budget - Prévision budgétaire - Reportings - Analyse de la dépense par nature de frais, vitesse de consommation de la dépense Telecom

- Gestion de la facturation mensuelle: Réception, contrôle, transmission, suivi et analyse. - Suivi du budget Telecom s’élevant a 20 millions € - Préparation pour les responsables de service les analyses relatives au budget, à la consommation, et aux pénalités. - Élaboration et suivi du budget mensuel, contrôle de la trésorerie et suivi de la consommation des filiales sur les technologies WAN, MAN et LAN. - Établir les reportings groupe relatives à la re-facturation aux filiales, analyses des réclamations, - Préparer les indicateurs de suivi d’activité (tableaux et Graphiques). - Contrôler et vérifier quotidiennement la justesse des chiffres et des informations du parc télécoms. - Contrôle de la cohérence de la facturation fournisseur, analyser et vérifier la cohérence des documents en provenance des filiales. Gestion des litiges, retard de paiement. - participer à la mise en place de projets dans le cadre d’une optimisation des outils et méthodes.

Mission de support au contrôleur de gestion:

Aide à la Construction du budget 

Aide à  Construction du reporting mensuel