Rattaché à la DRH France, j’ai occupé un poste de Data Analytics & HRIS Specialist sur un périmètre France. Pendant ces 4 mois je suis venu en support de la fonction RH sur le volet Data et SIRH dans le but de répondre à leurs besoins. Travaillant quotidiennement sur le Run, j’ai également participé à la partie Build en amorçant un projet d’administration de la formation. J’effectuais également la coordination entre la Direction SIRH groupe et la France

Data Analytics & HRIS

• Production de KPI (absentéisme, compteurs d’heures et congés, effectifs).

• Collecte et traitement de données dans le cadre d’audits sociaux et obligations légales.

• Création d’une Scorecard sur des données exclusivement liées à la formation.

• Animation d’un réseau SIRH France. • Formation et accompagnement de la fonction RH France à l’utilisation du SIRH (Workday).

• Coordination avec un prestataire externe sur les incidents rencontrés et demande d’évolution du SI.

• Sensibilisation sur les bonnes pratiques RGPD.

• Coordination du processus budgétaire France.

• Support technique sur des projets RH (étude de faisabilité, création et maintenance d’un outil de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, …).

Projet d’outil d’administration de la formation

• Analyse et formalisation du besoin.

• Réflexion sur les relations de l’outil dans l’environnement digital.

• Réflexion sur l’organisation des tâches et le R.A.C.I.

• Benchmark.

• Coordination avec l’IT.

Alternant chez ROQUETTE FRERES, j’ai intégré l’équipe responsable de l’environnement digitale côté RH dans l’objectif de leur apporter du renfort. Je suis intervenu principalement sur le volet Data mais également Système d’Information. C’est dans ce contexte que j’ai été missionné de repenser les principaux indicateurs de performance que nous partagions à l’ensemble de la fonction RH du groupe mais aussi à communiquer et accompagner sur toutes les évolutions du SIRH. Evoluant au sein du siège social et de la DRH groupe, j’ai pu prendre connaissance et participer aux sujets d’un groupe leader de son domaine d’activité et d’en comprendre les attentes en termes d’outils.

• Définition de KPI pertinents et étude de faisabilité liée aux capacités du SIRH.

• Création d’une Scorecard adaptée à un environnement matriciel et alimentation/partage régulier de cette Scorecard aux différentes DRH.

• Analyse et synthèse des données globales au DRH groupe. • Contrôle de la qualité et de la véracité des données renseignées dans le SIRH.

• Maintenance évolutive et tests de non-régression du SIRH dans le cadre de mises à jour biannuelles.

• Support du réseau SIRH groupe sur l’utilisation du SIRH.

• Création de supports de communication sur les nouvelles fonctionnalités du SIRH.

- Projet de Qualité de Vie au Travail

- Procédures RH (Inaptitude au poste, rupture conventionnelle, ...)

- Gestion du personnel (absences, congés payés, contrats de travail, ...)

- Tableaux de bord RH (pyramide des âges/ancienneté, suivi des maladies pro)

- Mise en place du RGPD

- Recrutement (CVthéque, pré-sélections téléphoniques et entretiens physiques)

Stage de 2éme année d'une durée de 6 semaines. Projet de pérennisation d'entreprise (Enquête de satisfaction, mise en place d'un système de parrainage et d'une relance client)

Stage de 1ère année d'un durée de 6  semaines (Diverses tâches en communication, gestion du fichier client via SAGE et création de documents commerciaux via CEGID)

Stage de BTS d'une durée de 3 mois. Optimisation d'un système de convoyage.